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会议纪要 调查报告质量分析报告的写作
www.sn.xinhuanet.com   2006-12-28   来源:蓝田县教育局


    二、调查报告的特点

    (一)有强烈的针对性

    调查报告是人们对某项工作或某种现象进行调查后写成的报告。它根据党的方针政策,从实际需要出发,有针对性的调查研究,回答广大群众所关心和迫切要求解决的问题。因此,调查报告的针对性很强。可以说,针对性越强,指导意义越大,作用也就越大。

    (二)反映的事实必须真实可靠

    调查报告是客观现实的真实反映,要求事实完全真实,不能夸大或缩小,更不能虚构编造,引用的数据必须绝对准确。这是调查报告最基本的要求。只有这样,才能获得对客观世界的正确认识,达到改造客观世界的目的。

    (三)具有典型性,着眼于指导工作

    调查报告不同于工作总结或工作报告,它要求被调查对象本身具有典型意义,同时,还要体现"典型"的时代精神。这就要求在分析典型时,与调查时的形势、任务、党的要求以及现实存在的倾向性问题结合起来,使调查报告反映的问题更具有现实意义和指导作用。例如:《振兴经济要靠科学技术--襄樊市依靠科技人员发展工业的调查》,就归纳了该市狠抓科学技术工作,充分发挥科技人员作用,提高经济效益的典型经验,对当前经济的发展和发挥科技人员作用具有普遍意义和指导作用。

    (四)、报告时间必须迅速及时

    调查报告回答的是现实生活中迫切要求解决的问题,它的时间性强。因此调查要迅速,报告要及时,否则"时过境迁",就失去了指导作用。

    三、调查报告的基本格式

    调查报告的格式大致由以下几部分组成:

    (一)标题。调查报告的标题和总结的标题有相似之处,一般通过标题把调查单位、调查内容明确而具体地表现出来。例如:《天津市能源状况的调查》、《北京市城镇集体经济调查》等标题,就明确告诉读者这些报告调查的单位和调查的问题。有的调查报告采用正标题和副标题两个标题,正标题一般表达调查的主题,副标题则具体表明调查的单位和问题。标题也可以不用"调查报告"字样,而采用一般的文章题目形式。

    如:1、《中学生合理消费的调查报告》
    2、合理消费
         -----××中学调查报告
        3、《中学生应该养成合理消费的好习惯》

    (二)正文。这是调查报告的主要部分,在结构上分为开头部分、中心部分、结尾部分。

    开头部分:(前言或引言)这部分往往对调查的时间、地点、对象、范围作必要的交代,总领全文,简明扼要概述调查的目的,扣住调查的中心,使读者对调查内容获得总体认识。

    中心部分:这是调查报告的主体,需要把调查的情况、调查的内容、经过、问题等阐述详尽。这部分要写得具体、深刻,主次分明,详略得当,联系紧密,层层深入。常见的写作安排有:按照调查的顺序写,就调查的问题逐个阐述清楚;按照事物发生、发展、变化的过程写,如事物发生的时间、地点、原因、产生的作用、经验教训等,使之先后有序,条理清楚;或把两种事物加以对比来写,从对比中判定事非,解决调查中的问题;或将问题分成几个部分写,每个部分加上小标题,脉络清楚。不论按那种格式写,都必须介绍中心观点和主要事实。

    调查报告的内容重点,则视问题的性质和调查的目的而定。如属新事物、新经验、新典型方面的调查报告,则以写成绩、经验为主,突出它的"新";如揭露性的调查报告,则重在揭露错误,分析问题产生的原因。

    写中心部分内容时要注意:使用调查的材料,一定要经过分析研究,集中概括,不能简单的堆砌材料,而应透过现象看本质,写出符合客观实际、令人信服的调查报告,从而达到认识问题、解决问题的目的。

    结尾部分:通常是调查报告的结束语,是对调查的事实作以科学分析后所作的结论,起到了深化主题、总结全文的作用。在这部分,或写出经过调查研究后对功过是非所作的判断或结论,回答调查所提出的问题;或作归纳性说明,总结全篇的主要观点;或者指出存在的问题,提出建议。结尾要简洁有力,有话则长,无话则短,没有必要也可不写。

    四、写作调查报告的基本要求

    (一)要做好调查研究工作

    做好调查研究工作是写好调查报告的基础。正如毛泽东同志所说:"没有调查研究,就没有发言权"。调查时,应以毛泽东思想、邓小平理论、"三个代表"的重要思想为指导,以党的路线、方针、政策为依据。调查者要亲自深入现场,对所要了解的客观情况,作周密、系统的调查,要尽力了解客观事物的全过程。调查的情况必须全面、客观、确凿,不能偏听偏信带主观性;调查时,要坚持实事求是的科学态度,从群众中来,到群众中去,广泛听取群众意见。调查前要充分做好准备工作,根据调查要求,列出提纲,并考虑好调查的方法、步骤,然后有目的地进行深入细致的调查。要认真做好调查记录,要记原话,重要的数据一定要准确无误。

    (二)详细占有材料,认真分析研究

    占有材料,是写好调查报告的依据。不但要有历史的材料,而且要有现实的材料;不但要有综合的材料,而且要有具体的材料;不但要有反映事物全过程的材料,而且要有纵向和横向的对比材料;不但要有群众反映,而且要有数字统计。在着手写调查报告之前,将这些在调查中获得的大量材料,进行分析研究,分类归纳,鉴别提炼,逐个核实。要分清现象与本质,成绩与缺点,前进中的问题与衰亡中的回光返照,以确保材料的真实性和典型性,从中引出规律性的东西。

    (三)紧跟形势,选择新主题

    写调查报告,要从指导当前工作出发,敏锐地发现现实生活中的新经验、新情况、新典型,及时写出带有普遍意义的调查报告,解剖麻雀,以点带面,推动各项工作健康地发展。

    (四)运用典型材料,围绕中心,就事论理

    一篇调查报告必须有一个中心观点,观点和材料一定要统一。中心观点是从丰富的材料中提炼出来的正确结论,它是组织、选择材料的依据。当提出观点时,一定要有材料做依据;在说明观点时,不要空发议论,要用典型材料加以说明;在运用材料时,不要变成材料的堆砌,要使材料为说明观点服务,要精选典型性的、能说明问题的材料。

 
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