2、分析汇总

    一是学校按2003-2004、2004-2005、2005-2006年度分别填写《"普九"统计表》，即表1-15。一式两份，上报乡镇一份，自存一份。

    二是乡镇人民政府汇总全乡"普九"数据，填写《"普九"统计表》，即表1-17，上报县政府。

    3、总结整改：各乡校根据排查摸底、分析汇总情况，对存在问题采取针对性措施积极整改。对历年来为实现"普九"及巩固提高工作出台的政策、规定等资料收集齐全，整理成册，使"普九"档案工作日臻完善。对乡校 "普九"工作进行全面总结，形成总结报告。

    4、归档保存：对形成的相关档案材料进行科学分类，归档立卷，分类存放，专人管理，妥善保存备查。学校按《校园环境管理及部室建设基本标准》规范陈列。

    四、加强学籍管理，切实防流控辍

    各学校要在搞好教学档案建设的同时，进一步建立健全学籍管理档案，严格执行学籍管理制度，特别是要明确掌握辍学学生及学籍变动学生的去向和就学动态，及时向乡镇政府汇报沟通。各乡镇政府要切实加大对《义务教育法》的宣传和实施力度，切 实做好防流控辍工作，确保适龄儿童少年完成国家规定的九年义务教育。

    五、重视档案的真实性和完整性

    "普九"档案建设是一个完整的系统工程。要切实掌握各项指标和运算方式，做到关联数据符合逻辑，前后呼应，保持档案的完整性。各大项指标涉及到的相关数据、比率，必须有原始的统计、计算依据。乡镇、中小学的相应表册、报表应齐全完整，各年度前后连贯，数据要做到真实准确，不能前后矛盾。表、卡、册、薄均需保留原始面貌，严禁弄虚作假，切实做到"一看就懂，一核就准，一查就清"。
六、建立健全"普九"档案管理的长效机制

    各乡、校按照有关档案管理的规定及时限要求，按年度或学年度、学期登记、填写，归档保存。各乡镇、学校要建立健全"普九"档案建设责任制，明确职责，落实专人负责，乡镇长、学校校长要切实担负起第一责任人的责任。中心小学要对全乡小学的档案工作进行管理指导。各级档案管理人员要加强业务学习，明确"普九"档案的要求，切实做好收集、归类、立卷、归档等各项基础工作。

    附件：1、"普九"统计表

        　2、陕西省"普九"评估验收项目及指标要求

        　3、办学条件基本标准

二○○六年九月二十二日